Minnesanteckningar från höstmötet 2006

Datum:	onsdag 25 oktober Tid 19.15.
Plats:	Klubbhuset ROCKHOUSE
Närvarande:	24 medlemmar
Vid pennan:	Dan Källman

1 Mötets öppnande. (inkl behörigt utlysande)

Mötet öppnades av ordförande Freddy Johansson och fanns vara behörigt utlyst, genom kallelse på hemsida, anslag Klubbhus samt 2 st e-postutskick.

2 Val av sekreterare för mötet.

Dan Källman utsågs att föra mötesanteckningar.

3 Notering av frågor att behandla under § 10: ”-Övriga Frågor, utöver dagordning.”

• Kräftskiva under hösten? (J-Å Palmqvist)
• hemsidan, dvs e-post, online, forum spam mm (styrelsen)
• verksamheten onsdagarna, Anita Nilssons funderingar. (Anita Nilsson)
  

4 Information / frågor om / från styrelsen.

Freddy redogjorde för de kommande förändringarna inom styrelsen. Anita Nilsson kommer att lämna sin post i styrelsen, men fortsätta att jobba med klubbhuset. Daniel Eriksson kommer att lämna styrelsen även han, pga arbetet. Även han kommer att fortsätta slussa in ny programansvarig för onsdagarna i arbetet. Freddy själv sitter till mars som ord-förande, därefter kommer Jan-Åke att ta över.

Mötet uppmanades kontakta valberedningen med förslag på lämpliga kandidater.

5 Information/frågor om klubbturer & tävlingsfiske.

Tävling: Dan redogjorde för nyss genomförda SM Hav som genererade ett överskott till klubbkassan. Stärkta av denna framgång har nu beslutats att GHFK arrangerar Nordiskt Mästerskap 2007 i Helsingborg 20-21 september. Båtar och boende är redan bokat, en inbjudan kommer att färdigställas den närmsta månaden. NHU har redan fått datumen liksom förbundet, som står bakom som ekonomisk garant.

Klubbturer: Utgifterna ökar. Vi har under året genomfört 10 turer och 5 st återstår. Detta har inneburit att budgeten närmar sig taket (inget har blåst bort) och därför korrigerar turmästeriet egenavgifterna tur för tur, så att vi håller budget. Positivt dock att folk vill åka!

Däremot har det börjat dyka upp tendenser att folk hoppar av sent. Detta ska följas upp och orsaker ska fram. Annars blir vi tvungna att börja med förskottsbetalning inte bara för Dröbak-turerna.

6 Information/frågor om onsdagsaktiviteterna.

Vi kommer att behöva en ny huvudansvarig för denna verksamhet eftersom Daniel Eriksson kommer att sluta. Han har dock lovat att parallellt ”starta” sin ersättare och även hjälpa till. Mötet tog fram ett antal lämpliga förslag till aktiviteter, flera redan bokade och flera som mötet föreslog: Söröya (bokat), Antarktis (bokat), Lindahls Motor, Fiske-Feber, Ove Wennerström/tävling, Anders Henriksson/Mal i Spanien, Förbundet/Stefan Nyström, Team Isola osv

7 Information/frågor om småbåtsverksamheten.

Info om kommande planer, 2 trollingturer till Vänern, med 4-5 båtar. Har även den senaste tiden varit ”spontanresor” t.ex. till Öresund, där även team utifrån deltager. Dessa resor föds ofta på GHFK:s ”Forum”.

Fråga om man inte tar fram alternativa fiskeplatser om vädret skulle förstöra förstavalet. Svaret blev att man i så fall hittills skjutit resan, men att tanken på alternativ ska ses över.

8 Information/frågor om Sportfiskarna.

Dan informerade om förbundet, aktuell situation/status gällande ekonomi, klubbar, personal mm. Från Tävlingskommittén rapporterade Mia Hammarlund (havsfiskerepr.) att hon troligtvis lämnar sin post 2007 efter 3 år.

9 Information/frågor om PNC / SSC.

Situationen just nu är att det är ett fåtal som jobbar, samma personer har både varit med ett antal år samt sitter dessutom även i klubbstyrelsen i många fall. Det är mycket jobb, för att i slutet generera ca 15000kr till klubben och massiva priser till i stort sett samma människor hela tiden. Inför 2007 ska vi försöka flytta till Ellös, i kombination med vissa regelkorrigeringar ska vi se vad som händer. Men:
Vi står inför en brytpunkt. Ska vi fortsätta? Deltagarantalet går ner. Lyckas vi inte vända detta samt få in fler yngre förmågor i arrangörs-staben kan resultatet bli att vi lägger ner PNC. Vi inbjuder till brainstorm i ämnet. (Till saken hör att även Kinnarp och Langesund brottas med liknande problem, så vintern blir helt avgörande.)

Det lades ett förslag att blanda in andra föreningar i området för att minska arbets-insatsen. Detta kommer dock antagligen att minska den eventuella förtjänsten.

10 Övriga frågor enligt § 03

• Kräftskiva. Finns förslag på 25/11. Info kommer, anslag ska upp.
• Hemsidan - Forum: Detta kommer att stängas ner i nuvarande form, pga datorgenererad spam (som via sökmotorer arbetar automatiskt och ”fiskar” adresser på Internet.) I stället kommer vi att lansera ett nytt forum med lösenord.
• Hemsidan - Online: Har av olika skäl inte haft tillräcklig uppdateringsfrekvens. Skall bli bättre, funderar på en annan databaslösning via Internet. Efterlystes intresserade medlemmar för att hjälpa Peter H & Dan med dessa frågor. Fanns några intresserade, t.ex. Anders Henriksson.
• Hemsidan – e-post: Vi har förändrat tillsammans med vårt web-hotell, så spam-mängden borde minska nu. Vi måste bara komma ihåg en sak, att mängden Spam i hela världen TREDUBBLATS sedan 1/7-06 (Uppgifter från F-Secure, Sveriges största internetsäkerhets-företag). Det är alltså INTE BARA GHFK:s fel!
• Rekryteringsmöte: Förslag från Öyvind att ha ett rekryteringsmöte med senaste nytillkomna medlemmarna, där man informerar mer detaljerat om verksamheten samt vad medlemmarna kan bidra med. Många tror säkert att de inte kan hjälpa till, men det KAN de!
• Köket: Anita presenterade Christer Johansson som ersättare/komplement i onsdags-verksamhetsgruppen.
  

11 Mötets avslutande.